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Protección de datos y privacidad


Protección de datos y Politica de privacidad de truecalia (aplicable tanto a la Web como a la Aplicacion)

 

Proteccion de Datos:

 

“Truecalia” se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española de protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el art. 9 de la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su Reglamento de Desarrollo, así como para el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679. De conformidad con estas normativas, informamos que la utilización de nuestra página web requiere que se nos faciliten ciertos datos personales a través de formularios de registro o contacto, o mediante el envío de emails, y que éstos serán objeto de tratamiento por “Truecalia”. El envío de estos datos personales constituye el consentimiento expreso al tratamiento de los mismos, si bien este consentimiento es de carácter revocable. Más información en nuestra “Política de Privacidad”.

De acuerdo con lo establecido por Reglamento (UE) 2016/679 Del Parlamento Europeo y del Consejo, aprobado el 25 de Mayo de 2016, consiento que mis datos sean incorporados a un fichero del que es titular Truecalia Hispania S.L.U con la finalidad de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal, así como enviarme comunicaciones comerciales sobre sus productos y/o servicios. Doy fe de que el tratamiento de mis datos cumple con todas las medidas técnicas y organizativas que garantizan la seguridad y confidencialidad de mi información. Dicha información no será suprimida mientras yo no indique lo contrario.

He sido informado de que mis datos no van a ser transferidos a ninguna persona o entidad ubicada fuera de la Unión Europea, pero puede que mis datos sean transferidos a Entidades Públicas (por ejemplo, Agencia Tributaria) o Entidades Privadas (Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales con la finalidad de poderle prestar y ofrecer nuestros servicios, así como, enviarle información y publicidad sobre las Ofertas, promociones y recomendaciones de TRUECALIA , así como enviarle información y publicidad de terceros con los que TRUECALIA tenga relaciones comerciales).

Asimismo, me han informado de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, derecho al olvido, a la limitación del tratamiento, y a la portabilidad de mis datos, en el domicilio de Truecalia Hispania S.L.U (en adelante “TRUECALIA”) en el  A.P  287064 con Codigo Postal 28080  MADRID - info@truecalia.com

 

Cesión de los datos:

Al cumplimentar los formularios los Clientes consienten en que TRUECALIA podrá tratar estos datos y comunicar o transferir estos datos a sus proveedores de servicios o a otras empresas con las que mantenga acuerdos comerciales, para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos desde el Portal, la realización de informes con fines estadísticos o la promoción publicitaria de productos y servicios por parte de terceras empresas con las que TRUECALIA  mantenga acuerdos comerciales.

Los Proveedores a quienes TRUECALIA comunique datos de carácter personal de los usuarios  se obligan, por el solo hecho de dicha comunicación, a la observancia de lo dispuesto en la LOPD y demás normativa de desarrollo.

En caso de sorteos o promociones ofrecidas por el Portal a sus Usuarios, los ganadores autorizan al Portal a publicar sus nombres y a dar a sus nombres e imágenes la difusión que estime oportuna, a través de sus webs y aplicaciones, de los medios de comunicación y de las redes sociales.

TRUECALIA tratará la información facilitada por Usted con la máxima confidencialidad en cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

Usted en cualquier momento puede oponerse a la recepción de publicidad revocando su consentimiento mediante notificación dirigida a la dirección de correo electrónico info@truecalia.com.

Asimismo, al aceptar las condiciones, el usuario declara haber sido informado de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos en el domicilio de Truecalia Hispania S.L.U (en adelante “TRUECALIA”) en el  Apartado Postal  287064 con Codigo Postal 28080  MADRID o bien vía e-mail a la dirección de correo electrónico info@truecalia.com.


Usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por medio del envío de una comunicación escrita a la dirección indicada (A.P  287064 con Codigo Postal 28080  MADRID)  o bien vía e-mail a la dirección de correo electrónico: info@ truecalia.com . Asimismo, podrá hacernos llegar cualquier comentario, cuestión o queja relativa a la utilización que TRUECALIA haga de sus datos personales mediante e-mail remitido a la mencionada dirección de correo electrónico.

El usuario tiene la posibilidad de acceder a sus datos personales y llevar a cabo las modificaciones oportunas en relación con los mismos. En este sentido, el usuario se compromete a proporcionar información cierta en relación con sus datos personales y a mantener los datos facilitados a TRUECALIA siempre actualizados. El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose TRUECALIA el derecho de excluir de los Servicios y del acceso a la Web a todo usuario que haya facilitado datos falsos, erróneos y/o inexactos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho. Los datos facilitados por el usuario se presumirán correctos y exactos (sin obligación por parte de TRUECALIA de realizar ninguna comprobación o investigación en este sentido), por lo que TRUECALIA declina cualquier responsabilidad en caso de la incorrecta ejecución o no ejecución de los Servicios derivadas de error en los datos facilitados y/o del incorrecto cumplimiento de los trámites administrativos necesarios.

 

PROPIEDAD INTELECTUAL, NORMATIVA Y FORO

 

El sitio web, incluyendo a título enunciativo pero no limitativo su programación, edición, compilación y demás elementos necesarios para su funcionamiento, los diseños, logotipos, texto y/o gráficos son propiedad de “Truecalia” o en su caso dispone de licencia o autorización expresa por parte de los autores.

Todos los contenidos del sitio web se encuentran debidamente protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial, así como inscritos en los registros públicos correspondientes, y no se permite la reproducción y/o publicación, total o parcial, del sitio web, ni su tratamiento informático, su distribución, difusión, modificación o transformación, sin el permiso previo y por escrito del mismo.

Los diseños, logotipos, texto y/o gráficos ajenos a “Truecalia” y que pudieran aparecer en el sitio web, pertenecen a sus respectivos propietarios, siendo ellos mismos responsables de cualquier posible controversia que pudiera suscitarse respecto a los mismos. En todo caso, “Truecalia” cuenta con la autorización expresa y previa por parte de los mismos. “Truecalia” reconoce a favor de sus titulares los correspondientes derechos de propiedad industrial e intelectual, no implicando su sola mención o aparición en el sitio web la existencia de derechos o responsabilidad alguna del prestador sobre los mismos, como tampoco respaldo, patrocinio o recomendación por parte del mismo.

El usuario puede utilizar el material que aparezca en este sitio web para su uso personal y privado, quedando prohibido su uso con fines comerciales. “Truecalia” velará por el cumplimiento de las anteriores condiciones, como por la debida utilización de los contenidos presentados en sus páginas web, ejercitando todas las acciones civiles y penales que le correspondan en el caso de infracción o incumplimiento de estos derechos por parte del usuario.


LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

 

Las presentes Condiciones de Uso del sitio web se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. El idioma de redacción e interpretación de este aviso legal es el español. Para la resolución de todas las controversias o cuestiones relacionadas con el presente sitio web o de las actividades en él desarrolladas, será de aplicación la legislación española, a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Madrid.

 

Política de Privacidad

 

“Truecalia” informa a los usuarios del sitio web sobre su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios y clientes que puedan ser recabados por la navegación, adquisición de productos o contratación de servicios a través de su sitio web. En este sentido, “Truecalia” garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD, y en Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679.


MEDIDAS DE SEGURIDAD

En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que, en “Truecalia”, se han adoptado las medidas técnicas y organizativas conforme a lo dispuesto en la citada normativa. Los datos personales que se recogen en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “Truecalia” o de los Encargados del Tratamiento aquí establecidos. Se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas a los datos que se facilitan y, además, se han instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que nos facilitan.


VERACIDAD DE LOS DATOS

El Cliente o Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando, a “Truecalia”, cualquier modificación de los mismos. El usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el usuario informe a “Truecalia” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos. En caso contrario, no podemos responder de su veracidad.


EJERCICIO DE DERECHOS

La LOPD y el RGPD concede a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. En tanto en cuanto los datos del usuario son objeto de tratamiento por parte de “Truecalia”, éstos podrán ejercer sus derechos. Para ello, el usuario deberá dirigirse, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico a info@truecalia.com, o bien mediante comunicación escrita a Truecalia Hispania a la dirección que aparece en nuestro aviso legal (Apartado postal 287064, C. Postal 28080 Madrid). Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.

El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.

El usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por Truecalia para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: Truecalia dejará de tratar sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, Truecalia le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Truecalia está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.


CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión. En cuanto a los datos de Clientes, el período de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

  • 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
  • 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Los usuarios de listas de correo o los subidos por Truecalia a páginas o perfiles de RRSS, se conservarán hasta que el usuario retire el consentimiento.

Datos de candidatos (C.V.), de haberlos: En caso de que el candidato no sea seleccionado, Truecalia podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.


OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS

“Truecalia” tiene el deber de informar a los usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web. En este sentido, “Truecalia” será considerada como Responsable de los datos recabados mediante los medios anteriormente descritos.

 

A su vez “Truecalia” informa a los usuarios de que la finalidad del tratamiento de los datos recabados contempla la atención de solicitudes realizadas por los usuarios, la inclusión en la agenda de contactos, la prestación de productos o servicios y la gestión de la relación comercial. Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de Tratamiento de datos personales.

El Sitio Web de “Truecalia” cuenta con un cifrado SSL, que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto del sitio web.

“Truecalia” pone a disposición de los usuarios una serie de mecanismos telemáticos para la recogida y tratamiento de sus datos personales, con las finalidades previstas anteriormente. Los datos personales proporcionados de manera telemática, bien sea a través de email, de los formularios de contacto de esta web o contrataciones online serán utilizados para la gestión comercial y administrativa de los clientes y usuarios de la empresa. Estos datos, serán tratados a través de servidores gestionados por SoyouStart OVH, que también es la empresa prestadora de servicios de correo electrónico, y, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

Por su parte, los datos de correo y nombre serán incorporados a una base de datos para el posible envío de comunicaciones comerciales y gestionar la suscripción a los servicios solicitados por el cliente o usuario, gestionada a través de los servidores de Mailrelay, que tendrá también la consideración de Encargado del Tratamiento. Podrá darse de baja en cualquier momento pulsando el enlace que encontrará en nuestras comunicaciones, o dirigiendo una solicitud de ejercicio de su derecho a la empresa Encargado del Tratamiento o a “Truecalia”.

Tal y como establece la LSSICE, “Truecalia” se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin identificarlas como tales. A estos efectos, no será considerada como comunicación comercial la información enviada a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.

En cualquier caso, se obtendrán únicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a la petición de información realizada por el usuario.

En ocasiones, los datos personales se proporcionarán a través de enlaces a sitios web de terceros. En este caso, en ningún momento el personal de “Truecalia” tendrá acceso a los datos personales que el Cliente facilite a dichos terceros.


REDES SOCIALES

“Truecalia” cuenta con perfil en las principales redes sociales de Internet (Facebook, Twitter) reconociéndose en todos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores) publicados por “Truecalia”. El tratamiento que “Truecalia” llevará a cabo con dichos datos dentro de cada una de las referidas redes será el que la red social permita a los perfiles corporativos.

“Truecalia” podrá informar a sus seguidores, cuando la ley no lo prohíba, por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades y ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente. En ningún caso “Truecalia” extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).



COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS

“Truecalia” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento, y siempre de acuerdo con las condiciones generales aprobadas por el usuario con anterioridad a la contratación del mismo. Así, al contratar nuestros servicios, el usuario acepta que alguno de los mismos puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. También acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento, cuando sea necesario para la efectiva realización del servicio contratado. El usuario podrá negarse a la cesión de tus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.

 

CONFIDENCIALIDAD

La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados o productos adquiridos a “Truecalia”. “Truecalia” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del cliente, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.

 

VALIDEZ


Esta política de privacidad y de protección de datos ha sido redactada por EXPERTOS LOPD®, empresa de protección de datos, a día 27 de abril de 2018, y podrá variar en función de los cambios de normativa y jurisprudencia que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus derechos y obligaciones al respecto en cada momento.